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视频会议系统该如何选择?

文章出处:人气:-发表时间:2018-04-26 17:35【

  随着目前中小型企业的快速发展,会议系统在公司中已经得到大范围的普及,视频会议解决方案已经不在是大型机构的专属方案。随着会议系统使用范围的拓宽,技术水平也实现了空前的进步,帮助很多中小企业实现办公效率的大幅度提升,不仅如此,还很大程度提高了企业办公会议的性价比,降低了办公成本。下面简单介绍一下,视频会议系统该如何选择?

  在选择视频会议系统之前,企业要做好自己公司的办公调研工作,了解自己公司的办公需求。不能盲目的报价和申请办公预算,这样很有可能造成两种尴尬情况。一是公司视频会议系统需求比较多,但是购买视频会议设备的预算做低了,这样不能成功购买合适的视频会议系统。二是,公司对于视频会议系统需求量不是那么高,只要做一个比较低的报价预算即可,但是不了公司的实际需求,很可能会做一个比较高的视频会议解决方案报价,购买了比较贵的视频会议设备,买回来之后用不上。

  从上面两点可以看出,在购买视频会议系统之前,做好公司内部的办公需求调研工作是非常有必要的。做好调研,能够了解自己公司的实际需求,这样购买设备的时候,不会花冤枉钱,不会造成资金浪费,减轻公司的办公成本压力,真正意义上做到物尽其用,让公司有限的办公预算,花在刀刃上,节省公司的成本。

  其次,企业在购买视频会议系统的时候,需要在视频会议设备行业内多走访几家销售方。最好是能够让系统设备提供方提供视频会议解决方案,这样能够对系统设备提供方有一个比较详细的了解,对系统设备有很好的把握,关键是能做一个价格对比,看看不同的系统设备提供方,设备的区别和价格上的差异。


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