据相关数据统计，各个大型企业组织中的人员它们几乎有30%以上的工作时间是处于参加会议中的，而在参加会议的途中所花费的时间也占据了80%，所消耗的资金也是一笔巨大的数字。在这样的现状下，视频会议解决方案出现了，它就像是企业中工作人员的上帝，带给了他们新的希望，那么它到底有哪些优势呢，能让人们如此喜欢。
对于Polycom统治下的视频会议解决方案，它主要是依赖着网络通讯传输媒体，从而将静态和动态的图像、文字以及语音等信息传输到各个用户的终端设备上，方便人与人的交流。它是实现工作人员之间“实时、可视和交互”的一种多媒体通讯技术。它更明显的优势便是为公司和组织节省了更多的经费和时间。
其次，由于进行视频会议的费用是与其开会时间长短所挂钩的，所以进行视频会议解决方案过程中，可以通过促使参会者节省时间的方式来提高工作效率。因为视频会议的出现，目前即使是在偏远山区、边疆的城市等一些交通不怎么发达的地方，也能够很方便地进行视频通讯，给人们的生活带来了极大的便利。像是救灾抗洪等，也可以通过视频会议系统进行一些紧急情况的报道，并作出重要的决策。
不仅如此，视频会议解决方案由于不会受到时间地域性的限制，因此还可以随时增加人员，临时改变会议与会者甚至是召开全体会议，这对于大型企业总部与分公司人员多、分布地域广的情形是非常有帮助的。另外相信在生活工作中，我们还能够体会到更多它的优势与好处。
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